Calculateur du coût d’une réunion
Une réunion d’une heure à six personnes ne coûte pas une heure. Mettez-y un chiffre — par occurrence, par mois, par année.
L’année compte 48 semaines pour tenir compte des vacances et des jours fériés.
Cette réunion, chaque fois
heures de travail, additionnées sur tous les agendas.
Par mois
Par année
Si quelqu’un proposait une dépense de par année, il y aurait une discussion. Cette réunion-là se renouvelle en silence.
Calculé dans votre navigateur. Rien n’est envoyé ni enregistré.
Ce que ce chiffre ne compte pas
Le temps salarial est la portion défendable dans un tableur. C’est aussi la plus petite moitié — prenez le résultat pour un plancher, pas pour un total.
La fragmentation
Une réunion à 14 h ne coûte pas de 14 h à 15 h : elle coûte l’après-midi. Les trente minutes d’avant sont trop courtes pour entamer quoi que ce soit.
La préparation
L’ordre du jour, le document relu par trois personnes, les notes écrites après. Rien de tout ça n’apparaît nulle part.
L’attente
Dix personnes à l’heure pour une réunion qui démarre cinq minutes en retard : cinquante minutes, à chaque fois.
Le raisonnement complet est dans combien coûte vraiment une réunion, et la façon de remplacer celles qui ne valent pas leur prix dans remplacer la réunion de suivi.
Questions fréquentes
Le coût chargé, pas le salaire : rémunération brute, plus charges sociales, avantages et frais généraux. Un raccourci courant est salaire × 1,25 à 1,4. Si vous facturez à l’heure, entrez plutôt votre taux de facturation — la réunion n’est alors pas un coût mais du revenu perdu.
Non, et c’est pourquoi le résultat est un plancher. L’ordre du jour, la relecture d’un document et les notes de suivi sont du vrai travail qui n’existe que parce que la réunion existe.
Parce qu’une réunion récurrente est évaluée une seule fois, puis facturée chaque semaine pour toujours. Une heure hebdomadaire à six personnes dépasse 14 000 $ par année.
Non. Tout est calculé dans votre navigateur. Rien n’est envoyé, enregistré ni suivi.
Et pour savoir où passe vraiment la semaine
Un projet « Réunions internes », un mois de saisie, et l’impression devient un chiffre. C’est ce que fait Puuunch.